PRIVACY- EN COOKIEBELEID

Laatst bijgewerkt: 21 mei 2026

Eigenaar van de website

De website en bijbehorende diensten zijn eigendom van en worden gepubliceerd door:

Bedrijfskleding Koning (handelsnaam van Spiveron Designs)
John F. Kennedylaan 250
5981 WX Panningen
Telefoon: 085 006 04 86
E-mail: info@bedrijfskledingkoning.com
KvK-nummer: 86053876

Algemene introductie

Wanneer u onze website (www.bedrijfskledingkoning.com), ons orderportaal (orders.bedrijfskledingkoning.com) of onze andere diensten gebruikt, verwerken wij persoonsgegevens van u. Bedrijfskleding Koning is daarbij verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wij respecteren uw recht op privacy en verwerken persoonsgegevens op een wettelijke, transparante en zakelijke manier. Dit privacybeleid beschrijft welke gegevens wij verzamelen, waarom, met wie wij ze delen en welke rechten u heeft.

Welke persoonsgegevens wij verwerken

Bij gebruik van de webshop (www.bedrijfskledingkoning.com)

  • IP-adres en technische gegevens over uw apparaat
  • Geografische locatie (globaal)
  • Bezochte pagina's en klikgedrag
  • Bij gebruik van het contactformulier: naam, e-mailadres, adres, werkgever
  • Bij een bestelling: naam, factuur- en bezorgadres, e-mailadres, telefoonnummer, betaalgegevens

Bij gebruik van het orderportaal (orders.bedrijfskledingkoning.com)

Dit portaal gebruiken wij voor de administratie van bestellingen die offline of via offerte tot stand komen. Wij verwerken:

  • Bedrijfsnaam en contactpersoon
  • Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, woonplaats)
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • Bestelhistorie (welke artikelen, aantallen, leveringen, opmerkingen)
  • Activiteitenlogs (welke medewerker heeft welke productiestap afgerond)
  • Verzonden notificaties (welke e-mails of WhatsApp-berichten u heeft ontvangen)

Toegang tot dit portaal is beperkt tot medewerkers van Bedrijfskleding Koning en is beveiligd met persoonlijke gebruikersaccounts.

Bij sociale media

Wanneer u onze pagina's op Facebook of Instagram bezoekt of bericht stuurt, kunnen wij ontvangen: door u gedeeld materiaal, IP-adres, gebruikersinformatie en de inhoud van uw bericht. Voor de werking van de socialemediaplatforms zelf gelden de privacybeleiden van de betreffende platforms.

Verwerkingsdoeleinden

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:

  • Het uitvoeren van uw bestelling en de levering daarvan
  • Het beantwoorden van uw vragen en het onderhouden van klantcontact
  • Het versturen van order- en leveringsnotificaties
  • Boekhouding en het voldoen aan onze fiscale bewaarplicht
  • Het optimaliseren van de werking van onze website
  • Marketing en informatieverstrekking over onze producten (alleen met toestemming of bij bestaande klantrelatie)

Wij voeren geen automatische profilering of geautomatiseerde besluitvorming uit.

Rechtsgronden voor verwerking

  • Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 onder b AVG): voor het verwerken van uw bestelling, het bezorgen van producten en het beheren van uw klantaccount.
  • Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 onder c AVG): voor de fiscale bewaarplicht (7 jaar) en eventuele andere wettelijke verplichtingen.
  • Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 onder f AVG): voor het beantwoorden van contactverzoeken en het beveiligen van onze diensten.
  • Toestemming (artikel 6 lid 1 onder a AVG): voor niet-functionele cookies en eventuele marketingcommunicatie.

Met wie wij gegevens delen

Voor de uitvoering van onze diensten maken wij gebruik van de volgende verwerkers. Zij verwerken uw gegevens uitsluitend in onze opdracht en hebben dezelfde wettelijke verplichtingen als wij.

VerwerkerDoelVestigingShopify International Ltd.Webshop-platformIerland (EU)Hostnet B.V.Hosting van orderportaalNederlandResend, Inc.Versturen van transactionele e-mailsVerenigde Staten (Standard Contractual Clauses van toepassing)MyParcel B.V.Verzendlabels en verzendingNederlandLenssen AdviesBoekhouding en jaarrekeningNederland

Daarnaast kunnen wij gegevens delen met:

  • Onze leveranciers (zoals Mascot, Tricorp, FHB, Santino, Stanley/Stella, Cutter & Buck en andere kledingmerken) wanneer dit nodig is voor de uitvoering van uw bestelling, bijvoorbeeld bij een directe levering.
  • Bevoegde autoriteiten wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar na het einde van het belastingjaar waarin de transactie plaatsvond (fiscale bewaarplicht).
  • Klantgegevens zonder actieve bestellingen: maximaal 2 jaar na laatste contact, daarna geanonimiseerd of verwijderd.
  • Activiteitenlogs in het orderportaal: 7 jaar (gekoppeld aan de fiscale bewaarplicht voor orderdata).
  • Sollicitatiegegevens: 4 weken na afronding sollicitatieprocedure, met uw toestemming maximaal 1 jaar.
  • Websitebezoeken (cookies): zoals beschreven in het cookiebeleid hieronder.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:

  • Versleutelde verbindingen (HTTPS / TLS) op alle webdiensten.
  • Toegang tot het orderportaal uitsluitend via persoonlijke accounts met wachtwoord en automatische uitlog.
  • Dagelijkse back-ups van de orderdatabase.
  • Logging van inlogpogingen en bescherming tegen brute force-aanvallen.
  • Beperkte toegang voor medewerkers (alleen wat nodig is voor hun rol).
  • Periodieke beveiligingsupdates van onze servers.

Uw rechten

Als betrokkene heeft u op grond van de AVG de volgende rechten:

  • Inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
  • Rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Vergetelheid: u kunt onder voorwaarden vragen om verwijdering van uw gegevens.
  • Beperking: u kunt vragen om beperking van de verwerking.
  • Dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen om over te dragen aan een andere verwerker.
  • Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor direct marketing.
  • Intrekken toestemming: voor verwerkingen op basis van toestemming kunt u die toestemming altijd intrekken.

Een verzoek kunt u richten aan info@bedrijfskledingkoning.com. Wij reageren binnen 30 dagen. In sommige gevallen kan een verzoek geheel of gedeeltelijk worden afgewezen, bijvoorbeeld vanwege wettelijke bewaarplichten of als het verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is. U ontvangt dan altijd een onderbouwing.

Klachten

Bent u het niet eens met onze verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via info@bedrijfskledingkoning.com. U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Medewerkers

De medewerkers van Bedrijfskleding Koning worden afzonderlijk geïnformeerd over de verwerking van hun gegevens.

Cookies

Wij gebruiken cookies om de werking van onze webshop te verbeteren en om uw gebruik te analyseren.

Wat zijn cookies? Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt. Cookies kunnen geen virus bevatten en herkennen u niet persoonlijk, maar maken het mogelijk om uw bezoek te onthouden en de website te optimaliseren.

Welke cookies wij gebruiken: een actueel overzicht vindt u onderaan onze website via de cookie-instellingen. De cookies worden onderverdeeld in functionele cookies (altijd actief, noodzakelijk voor de werking), analytische cookies en marketingcookies.

Hoe weigeren of wissen: u kunt cookies altijd weigeren of verwijderen via uw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat sommige functies van de website dan niet meer werken.

Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u via onze website of per e-mail.