Hoe groot moet een logo op bedrijfskleding zijn?
Een van de vaakst gestelde vragen in de showroom. Hoe groot moet mijn logo eigenlijk op die polo? Er is één harde regel (die van de Belastingdienst) en daaromheen vuistregels die bijna altijd werken. Hieronder eerst de wettelijke eis, dan de formaten die wij standaard adviseren.
De regel van de Belastingdienst: minimaal 70 cm²
Voor de fiscus is het simpel. Wil je kleding aftrekbaar zijn als bedrijfskleding, dan moet het logo aan drie eisen voldoen. Anders zien ze het als gewone kleding en vervalt de aftrek.
- Het logo is minimaal 70 cm² groot (bijvoorbeeld 10 x 7 cm of 8,5 x 8,5 cm)
- Het logo contrasteert duidelijk met de kleur van de stof
- Het logo zit op de buitenkant van de kleding, dus zichtbaar
Werkkleding versus bedrijfskleding
De 70 cm²-eis geldt alleen voor bedrijfskleding. Denk aan polo's, overhemden, truien, jassen en broeken die je in theorie ook privé zou kunnen dragen. Echte werkkleding (overalls, PBM, hi-vis, veiligheidsschoenen) is 100 procent aftrekbaar zonder logo, omdat die alleen voor het werk bedoeld is.
Op de logo-eis is één uitzondering. Kun je aantonen dat de kleding het bedrijf nooit verlaat (bijvoorbeeld omdat medewerkers omkleden in een kleedruimte en de kleding op locatie wordt gewassen), dan hoeft er geen logo op. In alle andere gevallen wel.
Borstlogo: klein maar goed leesbaar
Op de linkerborst plaatsen we een logo dat tussen 8 en 10 cm breed is. Dat zit ruim boven de 70 cm² en oogt tegelijk niet als een reclamebord. Voor tekst onder je logo (functienaam bijvoorbeeld) reken je minimaal 4 mm hoge letters.
- Polo of overhemd: 8 tot 10 cm breed, links op de borst
- T-shirt: 9 tot 10 cm breed, iets lager dan bij een polo
- Softshell of jas: 10 tot 12 cm breed, omdat de stof rijker oogt
Ruglogo: van bescheiden tot statement
Op de rug heb je meer ruimte, dus je hebt keuze. Een bescheiden ruglogo zit rond de 20 cm breed. Wil je opvallen (denk aan bouw of hoveniers die op de weg werken), ga dan voor 25 tot 30 cm breed.
Voor bedrijven met een bedrijfsnaam die je écht wilt kunnen lezen vanaf tien meter afstand, is 30 cm de sweet spot. Groter kan, maar krijgt snel iets ongepolijst.
Mouw en pijp: subtiel accent
Op de mouw zit meestal een klein logo van 4 tot 6 cm breed, of een verticale tekst. Op een werkbroek is de zijkant van de pijp geschikt voor een logo van 8 tot 10 cm breed of een verticale bedrijfsnaam. Let wel op. Deze plekken tellen niet mee voor de 70 cm²-eis van de fiscus als er niet ook een groter logo op borst of rug zit.
Twee dingen die vaker misgaan
Ten eerste, te klein kiezen omdat je bang bent dat het te veel opvalt. Op afstand valt een logo van 6 cm breed op een polo niet eens meer op, en fiscaal red je de 70 cm² niet. Ten tweede, te veel logo's tegelijk. Kies één sterke plek. Borst óf rug, niet allebei even groot. Anders concurreren ze met elkaar.