Is bedrijfskleding aftrekbaar? Regels van de Belastingdienst
Bedrijfskleding kopen kost geld, maar een groot deel kun je fiscaal aftrekken en de btw terugvorderen. Er zijn wel duidelijke regels. Onder wat de Belastingdienst 'werkkleding' noemt vallen andere zaken dan onder 'bedrijfskleding'. Hieronder de regels waarop wij zelf ook adviseren, in gewone taal en met voorbeelden.
Werkkleding: 100 procent aftrekbaar, geen logo nodig
Onder werkkleding verstaat de fiscus kleding die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend geschikt is om tijdens werk te dragen. Denk aan overalls, hi-vis, laskleding, PBM en veiligheidsschoenen. Deze kleding is volledig aftrekbaar voor de zaak en er hoeft geen logo op. Ook geen bijtelling of loonheffing voor je medewerker.
Bedrijfskleding: alleen aftrekbaar mét bedrijfslogo van 70 cm²
Kleding die je in theorie ook privé zou kunnen dragen (polo's, overhemden, truien, softshells, T-shirts, broeken) valt onder bedrijfskleding. Wil je die aftrekken en zonder bijtelling verstrekken, dan moet er een bedrijfslogo op dat aan drie eisen voldoet.
- Het logo is minimaal 70 cm² (bijvoorbeeld 10 x 7 cm of 8,5 x 8,5 cm).
- Het logo contrasteert duidelijk met de kleur van de stof.
- Het logo zit op de buitenkant van de kleding, dus zichtbaar.
Uitzondering: kleding die het bedrijf niet verlaat
Kun je aantonen dat de kleding de werklocatie nooit verlaat (medewerkers kleden om op locatie, de kleding wordt daar gewassen), dan hoeft er geen logo op. Denk aan horeca, zorg of laboratoria met eigen kleedruimte en centrale wasserij. In alle andere gevallen geldt gewoon de 70 cm²-eis.
Zelf inkopen of je medewerker vergoeden?
Als jouw zaak de kleding inkoopt en aan de medewerker verstrekt, is de aftrek en btw-teruggave voor jou. Vergoed je een medewerker die zelf koopt? Dan mag die vergoeding onbelast blijven mits de kleding voldoet aan bovenstaande regels. Zonder logo of bewijs telt het als loon in natura en betaal je loonheffing.
Btw terugvragen
De btw op zakelijke werk- en bedrijfskleding vraag je terug via je btw-aangifte. Zelfde voorwaarden. Werkkleding altijd, bedrijfskleding alleen als aan de logo-eisen wordt voldaan.
Waar let je op bij ons in de offerte?
Wij zorgen standaard voor een borstlogo dat ruim boven de 70 cm² zit (meestal 8 tot 10 cm breed). Vraag je expliciet om een klein logo, dan wijzen we je op de fiscale gevolgen. Zo weet je vooraf of jouw bestelling fiscaal telt als werk- of bedrijfskleding en of je 100 procent kunt aftrekken.
Dit artikel is een praktische samenvatting, geen belastingadvies. Twijfel je over een specifieke situatie? Vraag het even aan je boekhouder of aan de Belastingdienst zelf.